Program dla działów sprzedaży do generowania ofert handlowych
Handlowiec
Umożliwia dodawanie i generowanie ofert handlowych, zamówień, umów dla klientów. Prosty workflow umożliwia zamodelowanie typowego procesu sprzedażowego (lejek sprzedażowy).
Manadżer
Umożliwia akceptowanie lub korektę ofert handlowych przygotowanych przez handlowców. Proces weryfikacji może być całkowicie automatyczny dla wszystkich lub wybranych ofert.
Administrator
Ma dostęp wszystkich aktualnych i archiwalnych ofert w systemie, tworzy i usuwa konta użytkowników w systemie (np: handlowców), zarządza bazą oferowanych produktów i ich cen.
Powiadomienia
System wysyła powiadomienia e-mail/sms sprzedażowe do użytkowników procesu sprzedażowego oraz opcjonalnie do Klienta.
Moduł Handlowiec
- Dodawanie i edycja ofert dla klientów indywidualnych i biznesowych
- Wbudowany kalkulator automatycznie przelicza cenę w zależności od wybranych produktów i/lub usług.
- Zbieranie zgód RODO, generowanie klauzuli informacyjnej
- Dostęp do archiwum wszystkich utworzonych ofert
- Możliwość podglądu historii działań na danej ofercie
- Możliwość generowania ofert PDF oraz innych zdefiniowany dokumentów (umowy, zamówienia)
- Automatyczne generowanie numeru ofert zgodnie z przyjętym standardem
Proces ofertowania (lejek sprzedażowy)
Obsługa workflow sprzedaży od wprowadzenia potencjalnego klienta do systemu, zaoferowanie instalacji, automatycznego wygenerowania oferty handlowej dla klienta, umowy/zamówienia, proformy PDF aż do podpisania umowy. Workflow:
- bazuje na następujących statusach: oferta, weryfikacja, akceptacja oferty, podpisanie umowy z klientem
- dostosowaniu procesu w zależności od typu klienta
- rejestracji czynności wykonywanych przez użytkowników w tym dostępu do danych osobowych
Generator dokumentów
System potrafi generować dowolne dokumenty takie jak oferty, umowy, gwarancje, faktury, faktury proforma w formacie PDF na podstawie szablonów przygotowanych (inne dla klientów B2C i B2B). System potrafi wykorzystywać szablony np: umów/zamówień stworzonych w programie Microsoft Office Word. Oferty i umowy otrzymują indywidualną numerację zgodnie z oczekiwanym schematem. Oferta lub umowa może być wysłana przez handlowca bezpośrednio na skrzynkę mailową klienta z systemu lub pobrana jako załącznik a następnie wysłana jako tradycyjna wiadomość e-mail.
Baza produktów i usług
Sprzedawane produkty, usługi oraz ich ceny są wprowadzone do centralnej bazy danych. Wbudowany kalkulator ofert uwzględniając wiele czynników i składowych automatycznie wylicza cenę. Handlowiec może ustawić rabat dla klienta ale tylko w ograniczonym zakresie (w zależności od nadanego uprawnienia).
Powiadomienia dla klientów email / SMS
System posiada moduł komunikacyjny za pomocą, którego handlowcy lub klient otrzymuje powiadomienia
- Akceptacji oferty przez manadzera
- Odrzucenie oferty do korekty przez manadzera
- Powiadomienie handlowca o wygasaniu ważności jego oferty
- Powiadomieni handlowca, że dana oferta nie jest już ważna
- Powiadomienie sprzedaży o nowym zamówieniu/umowie
- Raport sprzedażowy dla menadżera sprzedaży
Raportowanie i integracja API
- codzienny raport sprzedażowy CSV wysyłany do wskazanych odbiorców lub zewnętrznego systemu
- Dane z systemu i do systemu mogą być przekazywane poprzez interfejs API do zewnętrznych systemów czy hurtowni danych
Genmo to aplikacja internetowa dla działów sprzedaży do generowania ofert handlowych. Posiada wbudowane workflow procesu sprzedaży (lejek sprzedażowy) dzięki czemu może być wykorzystany jako system sprzedażowy.
Zrób pierwszy krok aby skutecznie zarządzać procesem przygotowywania ofert handlowych i jego standaryzacją. Podaj Twój adres email i telefon. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia demonstracji systemu po której przedstawimy Ci ofertę cenową.
Genmo - Mobilny system zarządzania pracą w terenie
05-120 Legionowo
ul. Piłsudskiego 31 lok. 338
Tel: 798726682